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机构设置
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办公室工作职责      

1、负责学院文件的编印、归档、收发,负责全院年度工作计划、工作总结的撰写及档案管理等工作。

2、负责全院固定资产登记管理、综合信息统计以及后勤、办公用品的采购、发放、管理等。    

3、负责学院的公务用餐及重要接待。处理与兄弟院校及有关单位的接待联络、交流及来往事宜。    

4、负责全院性重要会议(开学典礼、毕业典礼)、重要活动的组织、协调和落实。    

5、负责学院印章的使用管理,出具学院对外介绍信。    

6、负责学院的综合治理及安全保卫、保密、信访接待等工作。    

7、负责全院的日常行政管理、临时工管理以及出勤等管理工作。    

8、负责学生宿舍的调配、管理、使用以及学生宿舍外聘临时工的管理。    

9、负责学院职工的考勤统计及总值排班工作。    

10、负责学院教室、办公用房、水电及器材的管理、维修工作。    

11、负责全院机动车辆的调度管理、环境卫生、资料印制等后勤保障工作。    

12、负责学院各种网络管理,及时做好数据更新工作。    

13、负责完成院领导交办的其他工作。    

 

学历教育科工作职责      

1.负责成人高等教育全面工作。    

2.负责制定成人高等教育年度工作计划。    

3.负责制定成人高等教育人才培养方案及教学管理的规章制度。    

4.负责成人高等教育新专业申报及年度招生计划的制定。    

5.负责成人高等教育学期教学计划的编制及教学任务的落实。    

6.负责组织教学检查工作,督导教学任务完成情况;协调相关教学单位及时解决教学中存在的问题。    

7.负责教学工作量、讲课酬金审核工作。    

8.负责每学期各专业学生的结业和毕业考试工作。    

9.负责学生学籍管理、成绩管理、毕业资格审核、证书管理和发放工作及学位申报的审核工作。    

10.负责成人高等教育网络教育平台的建设和使用。    

11.负责成人高等教育学生网络学习情况的管理。    

12.负责教材版本的选购及教材费核算工作。    

13.主持自学考试全面工作。    

14.负责助学中心教学计划的制定工作。    

15.负责助学中心的学生注册及学生考试报考工作。    

16.负责助学中心学生过程性考核并上报考核结果。    

17.负责自学考试主考院校年度考试计划、评卷及实践环节考核工作。  

 

培训科工作职责      

1、负责拟定培训科年度工作计划。    

2、负责拟定有关培训工作的各项规章制度。    

3、负责各类非学历继续教育培训班的组织管理工作。    

4、负责培训学员的注册、考勤、管理、结业考试工作。    

5、负责各类培训班证书的管理、审核、发放,做好各类培训班的资料管理工作。    

6、负责培训教师的聘请、工作量审核、讲课酬金发放等工作。    

7、负责培训教材的编写、征订及发放工作。    

8、拟定自学考试年度考试计划及实践环节考核计划。    

9、配合省自考办完成自学考试试卷命题、审题、评卷、实践环节考核、毕业论文答辩、验印等工作。

10、负责培训基地的各项工作。    

11、负责网络培训学苑网站管理、数据更新、资料上传等工作。    

12、完成学院交办的其他工作。    

 

学生科(团委)工作职责      

1、认真贯彻落实校、院各项决议;    

2、负责起草学生工作年度计划;    

3、负责抓好学生思想政治教育和学风建设;    

4、负责组织制定学生管理有关规定,完善各项制度;    

5、负责学生的日常行为管理、教育工作;    

6 、负责各级各类学生奖、助学金评定、审核、发放工作;    

7 、负责学生突发事件调查处理;    

8 、负责做好特困生认定和勤工助学管理等工作;    

9 、负责新生入学教育、体检和新生军训工作方案起草、组织实施;    

10 、协调做好学生医疗保险相关工作和学生户口转接工作;    

11 、协助办公室做好学生宿舍的管理工作;    

12 、认真完成上级领导部门交给的其他工作任务。    

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